Intercompany-Geschäfte mit EDI

Intercompany

Intercompany Geschäfte

Von Intercompany Geschäften wird gesprochen, wenn zwei unterschiedliche Firmen miteinander handeln, die zu einem Konzern gehören oder durch einen gemeinsame Beteiligung oder Führung verbunden sind.

Oft wird in einem Intercompany Geschäft das selbe ERP System eingesetzt. Nur die Datenbanken, Mandanten oder Server sind getrennt.

Trends: Für unterschiedliche Geschäftsmodelle oder Vertriebskanäle werden oft unterschiedliche Firmen gegründet, die die selben Produkte verkaufen. Dies hat zur Folge, dass die eine Firma Artikel verkauft, die vorher der anderen Firma gehörten.

Intercompany EDIHandout laden

Intercompany EDI

Automatisierung von Intercompany Geschäfte

Wenn eine Firma regelmäßig Produkte von einem anderen verbunden Unternehmen verkauft, bietet es sich an, dass die ständigen Rechtsgeschäfte zwischen den Unternehmen durch Schnittstellen automatisiert werden.

EDIFACT Nachrichten als transparenter Intercompany Prozess

Eine Schnittstelle, die nur intern in einem ERP-System einen Beleg-Workflow realisiert ist, ist von außen gesehen intransparent. Wenn EDIFACT Nachrichten wie ORDERS und INVOIC für den Intercompany Workflow eingesetzt werden, die nachvollziehbar archiviert werden, sind die Rechtsgeschäfte zwischen den Firmen von außen nachvollziehbar und prüfbar. Die Transparenz gegenüber der Finanzbehörde ist gerade bei Intercompany Geschäfte ein wichtiger Umstand.

Intercompany StreckeHandout laden

Intercompany Strecke

Schaubild Intercompany Strecke

Intercompany ProzessHandout laden

Intercompany Prozess

Bestellung und Rechnung

Der EDI Versand einer Bestellung aus dem Einkaufsbereich der einen Firma löst eine Auftragsbestätigung im Verkaufsbereich der anderen Firma aus. Zurück kann die Rechnung aus dem Verkaufsbereich gesendet werden, die im Einkaufsbereich des Bestellers einen Rechnungseingang erzeugt.

Streckenlieferung

Gerade bei Intercompany Geschäften kommt es oft vor, dass die eine Firma Ware im Namen der anderen Firma an deren Kunden liefert. Die Streckenlieferung im Intercompany Geschäft kann durch einen elektronischen Lieferschein effizient optimiert werden.Der digitale Lieferavis des liefernden Unternehmens kann nämlich gleichzeitig einen Wareneingang des verkaufenden Unternehmen mit einem korrespondierenden Lieferschein an den Endkunden auslösen.

Intercompany EDIFACTHandout laden

Intercompany EDIFACT

Vorteile

• Die Mitarbeiter der verbundenen Unternehmen müssen keine Intercompany Geschäfte per Hand erfassen.
• Prozesse und Belegworkflow können optimal aufeinander abgestimmt werden.
• Auch innerhalb der Warenwirtschaften können Einkaufvorgänge beim verbunden Unternehmen automatisiert und optimiert werden, da die Firmen gegenseitig von den Stammdaten und Regeln abgestimmt haben.
• EDIFACT Nachrichten sind rechtlich anerkannt, transparent und nachvollziehbar.
• Lieferant/Hersteller kann selbst für Qualität sorgen.

Nachteile

• Auch wenn beide Unternehmen die selbe Software einsetzen, müssen Prozesse aufeinander abgestimmt und konfiguriert werden, da jedes Unternehmen eine unterschiedliche kaufmännische Rolle inne hat.
• Für den Import oder Export von EDI-Nachrichten wird ein Konverter benötigt, der aus dem ERP-Inhouse-Format eine allgemeinverständliche EDIFACT Format erzeugt.

Global EDI GmbHHandout laden

EDI, Digitalisierung und Logistik Consulting

Das Global EDI Team bietet:

• Beratung rund um EDI, E-Commerce, Logistik und Digitalisierung
• Erstellung von EDI-Guidelines, Konzepten und Lösungen
• Schulungen und Anpassungen
• Installation und Programmierung von Kommunikationskomponenten
• Installation von EDI LINE, CAR LINE und TRADE LINE

Interesse geweckt?Handout laden

Interesse geweckt?

Wir können Ihnen weiterhelfen!

Nehmen Sie gerne Kontakt Kontakt mit uns auf. Wir antworten schnell und finden effiziente, individuelle Lösungen für ihre Frage und Projekte.

Oder sind Sie noch auf der Suche?

Die SEG Network GmbH stellt vor: Webshop leicht gemacht! Informationen über E-Commerce und Online-Handel aus einer Hand im Überblick.

Wir freuen uns auf Ihre Anfragen!

Handout laden